Για να υποβάλετε μία ανοιχτή εκπαιδευτική πρακτική στο Φωτόδεντρο ΑΕΠ θα πρέπει πρώτα να έχετε συνδεθεί στο αποθετήριο.
Για να υποβάλετε μία ανοιχτή εκπαιδευτική πρακτική στο Φωτόδεντρο ΑΕΠ θα πρέπει πρώτα να έχετε συνδεθεί στο αποθετήριο.
Η διαδικασία υποβολής μιας νέας ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής ξεκινά με την επιλογή «Νέα Ανοιχτή Εκπαιδευτική Πρακτική» από τον χώρο εργασίας σας.
Λαμβάνοντας υπόψη ότι το Φωτόδεντρο ΑΕΠ φιλοξενεί δύο ξεχωριστές συλλογές ανοιχτών εκπαιδευτικών πρακτικών:
καλείστε στη συνέχεια να επιλέξετε τη συλλογή στην οποία ανήκει η πρακτική που επιθυμείτε να υποβάλετε.
Αφού επιλέξετε την επιθυμητή συλλογή, μεταφέρεστε στο περιβάλλον ανάρτησης των αρχείων της ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής, όπου καλείστε να αναρτήσετε τα παρακάτω αρχεία:
Στο επόμενο βήμα καλείστε να συμπληρώσετε ένα σύνολο πληροφοριών (μεταδεδομένα) τα οποία θα εμφανίζονται στην καρτέλα της ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής στο Φωτόδεντρο ΑΕΠ. Στόχος είναι αφενός να δίνεται μια συνοπτική, εποπτική εικόνα της πρακτικής στο στοχευόμενο κοινό, αφετέρου να είναι εύκολα αναζητήσιμη στο αποθετήριο.
Η καρτέλα μεταδεδομένων της ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής περιλαμβάνει τα ακόλουθα πεδία:
Ο τίτλος που δίνεται στην ανοιχτή εκπαιδευτική πρακτική. Ο τίτλος θα πρέπει να αποδίδει, με λίγες λέξεις, με ακρίβεια και σαφήνεια την ταυτότητα ή κάτι χαρακτηριστικό για την ΑΕΠ.
Περιλαμβάνονται στοιχεία που συνθέτουν την ταυτότητα της πρακτικής και επιτρέπουν την αναζήτησή της. Συγκεκριμένα, η περιγραφή θα πρέπει:
Οι λέξεις-κλειδιά είναι λέξεις ή μικρές φράσεις (2-3 λέξεων) που χαρακτηρίζουν την ανοιχτή εκπαιδευτική πρακτική ή πλευρές αυτής. Χρησιμοποιούνται για να βελτιώσουν τη διαδικασία αναζήτησης και εύρεσης της πρακτικής. Παρόλο που επιτρέπονται έως 30 λέξεις-κλειδιά, προτείνεται να χρησιμοποιείται μικρός αριθμός (<10) και να επιλέγονται σαφείς όροι που χαρακτηρίζουν άμεσα την πρακτική ή πλευρές αυτής.
Προσδιορίζεται η διάρκεια εφαρμογής της ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής:
Αφορά στην εκπαιδευτική βαθμίδα στην οποία πραγματοποιήθηκε η ανοιχτή εκπαιδευτική πρακτική. Η επιλογή γίνεται από συγκεκριμένη λίστα (προσχολική εκπαίδευση, δημοτικό, γυμνάσιο, γενικό λύκειο, επαγγελματικό λύκειο (ΕΠΑ.Λ), ειδική αγωγή).
Αφορά συγκεκριμένα στην τάξη στην οποία πραγματοποιήθηκε η ανοιχτή εκπαιδευτική πρακτική (από νηπιαγωγείο έως Γ’ λυκείου).
Ταξινομείται η ανοιχτή εκπαιδευτική πρακτική ως προς το θέμα ή το γνωστικό αντικείμενο που αφορά. Η ταξινόμηση γίνεται με βάση τις θεματικές ταξινομίες του Φωτόδεντρου. Η κάθε θεματική ταξινομία αποτελείται από μία ιεραρχία όρων σε 2 επίπεδα που αντιστοιχούν στα εξής: Επίπεδο 1: Θεματική Περιοχή (π.χ. Φυσική) Επίπεδο 2: Θεματική Ενότητα (π.χ. Ηλεκτρισμός). Η επιλογή των όρων για κάθε επίπεδο γίνεται από συγκεκριμένη λίστα.
Συμπληρώνεται το ονοματεπώνυμο, η ειδικότητα, ο ρόλος και το σχολείο κάθε εκπαιδευτικού που συνεισέφερε στον σχεδιασμό ή/και την εφαρμογή της ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής, καθώς και η ημερομηνία συνεισφοράς.
Για την προστασία των μελών της κοινότητας και των συνεισφορών τους, το Φωτόδεντρο ΑΕΠ υιοθετεί άδειες προστασίας πνευματικής ιδιοκτησίας Creative Commons. Δίνεται η δυνατότητα εξειδίκευσης της συγκεκριμένης άδειας χρήσης CC (π.χ. 'Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike Greece 3.0)
Σημειώνεται ότι όλα τα παραπάνω πεδία περιγραφής μιας ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής αντιστοιχούν σε πεδία του προτύπου εκπαιδευτικών μεταδεδομένων IEEE LΟΜ και ειδικότερα, ακολουθούν το Προφίλ Εφαρμογής Εκπαιδευτικών Μεταδεδομένων του Πανελλήνιου Συσσωρευτή Εκπαιδευτικού Περιεχομένου Φωτόδεντρο (Photodentro Aggregator IEEE LOM AP v2.0)
Παρακάτω επεξηγούνται επεξηγούνται τα βασικά εικονίδια της καρτέλας μετασχολιασμού:
Επιστροφή στη σελίδα περιγραφής της ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής. Σημειώνεται ότι με την ενέργεια αυτή τα μεταδεδομένα που έχουν εισαχθεί δεν χάνονται καθώς γίνεται αποθήκευσή τους κάθε χρονική στιγμή.
Έξοδος από τη σελίδα περιγραφής της ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής και επιστροφή στον χώρο εργασίας σας.
Προσθήκη επιπλέον τιμής σε ένα πεδίο
Αφαίρεση επιπλέον τιμής από ένα πεδίο
Περνώντας το ποντίκι πάνω από το εικονίδιο εμφανίζονται οδηγίες συμπλήρωσης κάθε πεδίου
Υποχρεωτικό πεδίο
Σε αυτό το βήμα, ελέγχεται από το σύστημα εάν έχουν υποβληθεί όλα τα αρχεία της ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής και αν έχουν συμπληρωθεί όλα τα υποχρεωτικά πεδία περιγραφής της (μεταδεδομένα). Σε περίπτωση που έχει παραληφθεί κάποιο αρχείο ή δεν έχει συμπληρωθεί κάποιο υποχρεωτικό πεδίο μεταδεδομένων εμφανίζεται ένα ενημερωτικό μήνυμα με την ένδειξη
που σας ενημερώνει σχετικά, προκειμένου να προβείτε στις απαραίτητες ενέργειες.
Εάν έχουν αναρτηθεί όλα τα αρχεία και έχουν συμπληρωθεί όλα τα πεδία μεταδεδομένων, εμφανίζονται μηνύματα επιτυχούς ολοκλήρωσης με την ένδειξη
για όλα τα βήματα, που σημαίνει ότι μπορείτε να προχωρήσετε στη δημοσίευση της ανοιχτής εκπαιδευτικής, πρακτικής αφού πρώτα επιβεβαιώσετε ότι έχετε διαβάσει, κατανοήσει και συμφωνείτε με τους Όρους και την Πολιτική Αποδεκτής Χρήσης του αποθετηρίου.
Κατόπιν, η ανοιχτή εκπαιδευτική πρακτική, δημοσιεύεται άμεσα στο αποθετήριο με την ένδειξη «Μη ελεγμένη» και είναι στη διάθεση των επισκεπτών του αποθετηρίου. Η ένδειξη «Μη ελεγμένη» αφορά στην μη πραγματοποίηση ελέγχου αναφορικά με τη συμμόρφωση της αναρτημένης πρακτικής με τους Όρους και την Πολιτική Αποδεκτής Χρήσης του αποθετηρίου.
Μετά τον έλεγχο συμμόρφωσης της πρακτικής με τους Όρους και την Πολιτική Αποδεκτής Χρήσης του αποθετηρίου, δεν εμφανίζεται η ένδειξη «Μη ελεγμένη».
Σημείωση: Η μη εμφάνιση της ένδειξης «Μη ελεγμένη» υποδηλώνει αποκλειστικά τη συμμόρφωση της εκπαιδευτικής πρακτικής με τους Όρους της Πολιτικής Αποδεκτής Χρήσης του αποθετηρίου και σε καμία περίπτωση δεν αφορά στην αξιολόγηση της ποιότητας του περιεχομένου της πρακτικής.
Επιλέγοντας την ενέργεια «Επεξεργασία» της ομάδας «ΔΙΑΧΕΙΡΙΖΟΜΑΙ», από τη σελίδα μιας ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής που έχετε δημοσιεύσει οι ίδιοι, μπορείτε να την αποδημοσιεύσετε προκειμένου να την επεξεργαστείτε (π.χ. σε περίπτωση ορθογραφικών λαθών, επιθυμίας προσθήκης πιο αναλυτικών στοιχείων για την εκπαιδευτική πρακτική, κ.λπ).
Στη συνέχεια εμφανίζεται ένα μήνυμα, το οποίο σας ενημερώνει πως αν επιλέξετε «Αποδημοσίευση της ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής για επεξεργασία», η ΑΕΠ θα αποδημοσιευθεί από το αποθετήριο ώστε να μπορείτε να την επεξεργαστείτε. Σε αυτήν την περίπτωση, η ανοιχτή εκπαιδευτική πρακτική θα εμφανιστεί στη λίστα των «Ημιτελών αναρτήσεων» στον χώρο εργασίας σας και θα παραμείνει εκεί για χρονικό διάστημα 2 ωρών, κατά τη διάρκεια του οποίου θα μπορείτε να την επεξεργαστείτε και να τη δημοσιεύσετε εκ νέου. Δεν θα έχετε, βέβαια, τη δυνατότητα να την διαγράψετε. Σημειώνεται, τέλος, ότι στην περίπτωση που παρέλθει το διάστημα των 2 ωρών χωρίς να έχετε επιλέξει την εκ νέου δημοσίευση της ανοιχτής εκπαιδευτικής πρακτικής, αυτή θα δημοσιευθεί αυτόματα, με τη μορφή που θα είναι αποθηκευμένη εκείνη τη χρονική στιγμή. Εάν δεν επιθυμείτε να επεξεργαστείτε την ΑΕΠ, πατήστε «Ακύρωση».